Anda pasti sering menemukan sebuah label nama
berbentuk persegi panjang yang tertempel di kertas undangan, yang berisi nama
dan alamat orang yang diundang untuk menghadiri undangan tersebut. Mungkin anda
pernah terheran-heran, bagaimana cara mencetak nama-nama di label tersebut?
Apakah memerlukan sebuah software khusus ataukah ada teknik khusus?
Tips berikut akan menunjukkan bagaimana cara
mencetak (nge-print) di Label undangan, sangat mudah, dan hanya memerlukan waktu
sekitar 5 menit untuk anda bisa mempraktekkan sendiri. Alat-alat yang
dibutuhkan hanya seperangkat komputer plus printer, ditambah dengan penggaris
dan tentunya selembar kertas label (lihat gambar) dengan ukuran bebas terserah
kebutuhan anda.
1. Jalankan
Microsoft Office, setelah itu buat dokumen baru [File] --> [New]
2. Klik
Menu [Tools] --> [Letters and Mailings] --> [Envelopes
and Labels]
3. Untuk Office 2007 klik menu [Mailings] dan
klik [Label] yang terletak di sebelah kiri.
4. Pada jendela Envelopes and Labels, klik Tab
Label kemudian klik tombol Options
5. Akan
muncul Label Options, bisa anda lihat disana secara default telah
ada berbagai macam merek label, untuk memulai membuat Label yang sesuai dengan
yang anda miliki tinggal klik [New Label]
6. Pada
jendela New Costum Laser masukan data-data yang diperlukan
Label Name isilah
sesuai dengan keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke
tepi Label paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi
label paling kiri Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama
(No. 1) sampai ke tepi atas label baris kedua (No. 2) Horizontal Pitch dihitung
dari tepi kiri label kolom pertama (No. 1) sampai ke tepi kiri label kolom
kedua (No. 3) Label high, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai
tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di
bungkus label yang anda beli, Misal bila anda membeli Label type 103 maka
biasanya memiliki tinggi 3,2 cm Label Width, lebar label dihitung dari tepi
kiri label sampai tepi kanan label. Number across, diisi dengan banyaknya label
dalam satu baris (untuk label undangan biasanya 4) Number down, banyaknya label
dalam satu kolom (biasanya 4) Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Letter (Catatan:
diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer
Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Setelah semua
terisi dengan benar, kemudian klik OK
8. Lalu pada Label Options klik OK
9. Pada Jendela [Envelopes and Labels] kini terlihat jenis Label yang
baru saja anda buat, dalam contoh Tasikisme Label.
Untuk
memulai mencetak nama-nama pada Label, kemudian klik [New Document] dan anda
akan dibawa ke halaman baru yang berisi tabel dengan jumlah kolom dan baris
sesuai dengan kolom dan baris pada Label Properties yang telah anda buat.
Tinggal anda isi kolom-kolom tersebut dengan nama dan alamat sesuai kebutuhan
anda, lalu cobalah untuk memprint-outnya.
